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关于进一步加强公共教学资源管理工作的通知

每个单位:
公共多媒体教室,语音教室,计算机教室,微课堂等(以下简称公共教学资源)是完成学校教育不可或缺的教学条件。为了有效提高公共教学资源的使用效率,避免因管理不善或闲置造成的资源浪费,建立节约型校园,促进公共教学资源的公开分享,结合公共教学实际情况学校现将相关事宜通知如下:

首先,充分认识到加强公共教学资源整合的重要性。 随着办学规模的不断扩大,学校的学校空间越来越小,各种公共教学资源越来越紧张。迫切需要实施公共教学资源的统一管理,提高公共教学资源的使用效率。目前,我校公共教学资源现状分为部门,部门,物业管理不规范,维护不及时,使用效率低。因此,各单位和部门要从学校发展的大局出发,站在建设节约型学校的高度,放弃部门的观念,充分认识和理解加强公共教学资源管理的重要性。 。 TR 1.通过建立公共教学资源管理组织,将学校的公共教学资源纳入学校的统一管理。一方面,它可以减轻学院的行政负担,使学院专注于教学和研究,另一方面,它可以实现整个学校的资源共享,提高现有公共教学的利用率资源。 TR 2.明确各职能部门在公共教学资源管理中的职责,进一步提高管理水平和工作效率,更好地服务于学校的教学和科研。 TR 3.通过公共教学资源的整合,更有利于学校公共计算机教室,八小时及周末的语音教室的开放服务,以满足公共计算机和公共外语的师生需求。学习。 TR 二是改革管理体制,有效整合资源,建立高效便捷的管理,使用和维护运行机制。 1.重新定义公共教学资源管理的范围。目前,各学院或部门管理的一些自治教室,公共计算机教室,语言实验室,微型教室和一些多媒体教室逐步纳入学校统一管理。 TR2.充分利用现有的公共教室资源,学校本科生,研究生和继续教育学生使用的课堂将纳入统一调度系统。学校可以安排最多20个(座位)的研究生人数。 TR 3.公共教学资源的管理由实验室和设备管理部门负责,协调各种公共教室的管理和使用中出现的问题,避免谣言。 TR 各类教室是实施教学计划,培养创新人才的重要场所。室内现代教学设备的使用是促进教学改革,提高教学质量的重要手段。因此,所有教师和学生都能正确使用和维护仪器和设备。责任。主管部门应加强对仪器设备的管理,同时协调有关部门,确保设备的正常使用。配备具有强烈责任感,管理和技术的管理人员,确保正常的教学秩序,并提供优秀的教学服务平台。 TR 5,实验技术人员岗位应按规定正常晋升,岗位津贴按照学校助教的标准执行。 TR 6.明确学术事务办公室,实验室和设备管理部门以及后勤管理办公室的公共事务资源管理职责,各自负责并尽其所能,进一步提高管理水平和效率。 TR 7,规范物业管理,进一步明确物业管理的形式和范围,明确物业服务的内容和标准,引入竞争机制,通过招标确定物业服务单位。 TR 3.进一步明确各部门的职责,促进公共教学资源的整合。 (1)学术事务办公室的职责
1.负责本科生,研究生和继续教育学生的调度系统的管理。 TR 2.负责本科生,研究生和继续教育学生安排课堂作业和发布课程信息。 TR 根据教学需要,提出了计算机教室,语音教室和微课堂的建设方案。 TR (2)实验室和设备管理办公室的职责 1.为所有类型的教室开发管理系统。 TR 2.负责协调和解决公共教学资源管理和使用过程中的相关问题。 TR 3.负责计算机教室和语音教室的管理。 TR4.负责管理校园信息“一卡通”。 TR 5.负责各种教室的定期维护(设备防潮,防尘,防病毒等)和仪器设备的维护,确保设备的正常运行。 TR 6.负责教师的装备使用技能培训。 TR 7.根据教学课程的要求安装和调试相关的应用软件。 TR (3)物流管理办公室的职责
1.负责配置课程安排所需的公共课堂资源;界定和部署公共住房的性质和用途。 TR 2.与学术事务办公室合作,完成工作时间表和课堂使用。 TR 3.除设备外,还负责各种教室设施(房屋,水,电,暖气,桌椅,门窗,窗帘等)的维护和维修管理。 TR 4.负责各类教室基本信息(数量,面积,座位数等)的统计工作。 TR 5.负责界定物业服务的范围,内容,标准和成本。 TR 6.负责物业服务的招标管理。 TR 7.监督和检查各类课堂物业管理工作。 TR 8.根据物业服务的职责,制定《教室使用日志》并进行监督检查。 TR (4)物业服务职责
1.负责教学楼的卫生清洁和各种公共教学资源;负责维护室内照明设备,桌椅,黑板和各种教室的设施。 TR 2.负责教师休息室的服务。 TR 3.根据教学安排,它负责各种教室门锁和多媒体教室控制台锁的按时切换。 TR 4.根据教学安排确保教学扬声器的分配。 TR 5,负责教学楼设施设备的安全工作,制定各种课堂安全管理制度,配合吴堡办事处共同开展安保工作。 TR 6.提供老师使用的橡皮擦和粉笔。 TR 7.负责护理机构学生的教育和安全教育。 TR 8.根据《教室使用日志》和教师的意见,及时将课堂使用信息反馈给后勤管理办公室。 TR4.资金的预算和管理
1.各部门要求的资金由财务部门根据预算统一审核和分配。 TR 2.物业管理费由物流管理办公室预算和管理。 TR 3.教学设备维护费和就业人员的工资由实验室和设备管理办公室预算和管理。

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